Юридическая консультация: Изменения в коллективные договора или правила внутреннего трудового распорядка

В связи с внесением изменений в трудовое законодательство, касающихся диспансеризации, введения электронных трудовых книжек, удаленной работы необходимо своевременно внести изменения в коллективные договоры или правила внутреннего трудового распорядка. Предлагаем образцы таких изменений:

1. В связи с диспансеризацией:

1. Порядок оформления диспансеризации работнику

1.1. Работники, не достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, ­имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
1.2. Работники, достигшие возраста 40 лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
1.3. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка.
1.4. О своем намерении пройти диспансеризацию работник обязан письменно уведомить работодателя не позднее чем за два рабочих дня до диспансеризации. Работник должен подать заявление на согласование генеральному директору.
Работник вправе не выходить на работу и использовать день или дни для диспансеризации после того, как ознакомится с приказом об освобождении от работы.
Работники, указанные в п. 1.3 Правил, могут отсутствовать два дня подряд либо с перерывом между ними.
1.4.1. При предоставлении заявления работник, который относится к категории, предусмотренной п. 1.3 ПВТР, также предоставляет подтверждение своего статуса как лица предпенсионного возраста (справка из ПФР) или получателя пенсии по старости или по выслуге лет (пенсионное удостоверение).
1.5. Работник вправе написать заявление об отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, если ему нужны дополнительные рабочие дни на диспансеризацию сверх минимума, предусмотренного статьей 185.1 ТК.
Работодатель может, но не обязан согласовать такое заявление.
1.6. Работодатель не вправе отказать в предоставлении дней для прохождения диспансеризации в соответствии с п.1.1—1.3 Правил. Однако, если работник не согласует с работодателем день или дни для прохождения диспансеризации и не выйдет на работу, такое отсутствие может быть расценено как нарушение работником трудовой дисциплины, в том числе и как прогул.
Если работодатель не согласовал дату/даты освобождения от работы, указанные в заявлении, работник должен выбрать другую дату/даты.
1.7. Работник обязан предоставить в отдел кадров справку из медицинского учреждения, которая подтвердит факт прохождения диспансеризации. Работник обязан документально подтвердить, что проходил диспансеризацию в день/дни, когда его освободили от работы. В справке должна быть дата/даты диспансеризации, подпись врача и печать учреждения. Документ работник обязан принести работодателю в день выхода на работу после диспансеризации.

2. В связи с введением электронных трудовых книжек:

При приеме на работу:

2.1. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать
от поступающего на работу:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального
персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
— трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, за исключением
случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает
на работу на условиях совместительства. В случае если новый сотрудник ранее
отказался от ведения бумажной трудовой книжки и предъявил только сведения
о работе по форме СТД-Р и/или СТД-ПФР, но информации в данной форме недостаточно, чтобы посчитать его страховой стаж для начисления пособий, специалисты отела кадров вправе запросить у сотрудника бумажную трудовую книжку, чтобы получить эту информацию.
2.2. Сотрудникам, которые устроились в учреждение после 31 декабря 2020 года и для них это будет первое место работы, работодатель новую бумажную трудовую книжку заводить не будет.

При выдаче документов о работе:

2.3. Работодатель должен предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы в компании по его письменному заявлению:
— на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
— в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения о трудовой деятельности предоставляются:
— в период работы не позднее трех рабочих дней;
— при увольнении в последний день работы.
2.4. Работник может подать заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности лично в отдел кадров либо на электронную почту отдела.
2.5. Сведения о трудовой деятельности за период работы в компании работодатель обязан предоставлять тем сотрудникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки. Всем остальным работникам работодатель в выдаче сведений о трудовой деятельности вправе отказать.

3. При введении удаленной работы:

3.1. Работники могут исполнять свои должностные обязанности вне места нахождения работодателя, то есть удаленно. При этом стороны могут определить в дополнительном соглашении к трудовому договору конкретный адрес, где сотрудник должен будет работать удаленно. Выполнение работником трудовой функции удаленно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.
3.2. Работник, который работает удаленно, должен взаимодействовать с работодателем по телефону, электронной почте, а также с помощью Skype, Viber и WhatsApp.
3.3. Работники должны находиться на связи со своим непосредственным начальником, а также вышестоящим руководством на протяжении всего рабочего дня.
В случае если сотрудник не будет выходить на связь в течение рабочего дня, работодатель вправе привлечь за это к дисциплинарной ответственности.
3.4. В течение рабочего дня сотрудникам, которые работают удалено, запрещено употреблять алкогольные напитки. В случае нарушения данного требования работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.